Mempersiapkan relokasi ke luar negeri? Kewalahan mencoba mengoordinasikan semuanya? Tugas utama apa yang harus Anda tangani? Merencanakan daftar periksa yang terperinci sangat penting untuk mengelola transisi kehidupan ini. Mulai dari memilah barang hingga mengatur perjalanan udara, banyak elemen yang perlu diperhatikan. Melewatkan sesuatu yang penting dapat menggagalkan tanggal kepindahan atau adaptasi Anda ke luar negeri. Jadi, dari mana Anda mulai mengatur proses rumit ini?
● Buat Daftar Induk
Misalkan Anda pindah ke Portugal. Buat rincian rinci setiap subproyek untuk relokasi Anda, tentukan siapa yang akan menangani setiap aspek: Anda sendiri, keluarga dan teman, perusahaan Anda, atau agen layanan relokasi Portugal Anda. Atur tugas-tugas ini menjadi imigrasi, rumah tangga, keuangan, keluarga, kesehatan, dan selamat tinggal. Selanjutnya, bagilah kategori-kategori ini menjadi tugas-tugas spesifik yang dapat ditetapkan. Selain itu, selaraskan tugas-tugas ini dengan garis waktu yang sesuai dengan tanggal perpindahan Anda. Dengan mengembangkan daftar periksa yang komprehensif, Anda menghilangkan ketidakpastian dan mendapatkan kejelasan tentang langkah selanjutnya dalam proses relokasi Anda ke Portugal.
● Mengamankan Dokumen Kunci
Persiapan dokumen sangatlah penting namun mudah untuk diabaikan. Membuat salinan paspor, akta kelahiran, SIM, visa yang ada, akta nikah, ijazah, dan catatan kesehatan. Dapatkan mereka diterjemahkan sesuai kebutuhan nanti.
Hubungi penyedia untuk mengakses laporan bank selama bertahun-tahun, pengembalian pajak, klaim asuransi, kepemilikan investasi, dan rencana pensiun. Gabungkan catatan pribadi secara digital untuk kemudahan akses juga. Memverifikasi dokumen penting berarti Anda dapat dengan mudah membuktikan identitas atau kelayakan Anda untuk mendapatkan layanan di luar negeri.
● Menangani Logistik Perjalanan
Siapa yang pindah dan kapan? Apakah Anda akan pergi secara berkelompok atau bertahap? Pesan tiket dan verifikasi validitas paspor. Pilih tanggal pengiriman barang melalui perusahaan layanan relokasi Portugal Anda.
Berikan rincian kedatangan perusahaan baru Anda untuk membantu mengoordinasikan perumahan atau kebutuhan startup lainnya. Beritahu manajer properti dan utilitas saat ini tentang waktu keluar. Mengatur waktu setiap penerbangan dan pengiriman merupakan pekerjaan yang membingungkan, tetapi merencanakan urutan pergerakan ke depan dapat mengurangi kekacauan.
● Penelitian, Penelitian, Penelitian
Membaca materi relokasi dari konselor layanan relokasi Portugal kini menjadi pekerjaan rumah Anda setiap malam. Carilah perspektif orang dalam mengenai lingkungan sekitar, penyesuaian budaya, atau cara menavigasi tempat kerja Anda di luar negeri.
Bicaralah dengan kontak yang pernah tinggal di tempat tujuan Anda. Bacalah diskusi forum ekspatriat untuk belajar dari kesalahan orang lain. Selidiki perbandingan segala hal mulai dari barang elektronik hingga mobil sehingga Anda berkemas dan membeli dengan benar. Menjadi ahli dalam menghadapi kenyataan di masa depan membuat Anda proaktif, bukan reaktif.
● Menangani Perencanaan Keuangan
Beri tahu bank tentang relokasi Anda yang akan datang ke luar negeri dan tentukan opsi transfer uang yang dapat diandalkan. Tetapkan tanggal keberangkatan di akun lokal Anda dan buka akun baru dalam mata uang tujuan Anda. Skema penelitian untuk mengakses dana pensiun dari luar negeri.
Ajukan pajak untuk sebagian tahun setempat sebelum keluar dan pahami kewajiban di negara baru. Tinjau investasi dan asuransi untuk melihat apakah perubahan disarankan. Jangan mengabaikan dampak terhadap kredit, pinjaman, atau tanggung jawab keuangan lainnya ketika pindah ke luar negeri.
● Evaluasi Perubahan Asuransi
Periksa kesenjangan atau redundansi yang timbul di luar negeri dari asuransi kesehatan hingga rumah, mobil, jiwa, dan harta benda. Batalkan polis lokal yang tidak perlu setelah mendapatkan perlindungan alternatif melalui perusahaan internasional Anda.
Pastikan rencana kesehatan mencakup kondisi yang sudah ada sebelumnya dan memfasilitasi akses dokter di lokasi baru Anda. Tinjau jaringan penyedia dan koordinasikan pembayaran untuk perawatan di luar negeri. Cakupan yang lebih luas pada awalnya mencegah pembayaran sendiri untuk insiden yang tidak terduga di kemudian hari.
● Menangani Properti & Aset Lokal
Putuskan apakah akan menjual rumah Anda saat ini, menyimpan perabotan sampai nanti Anda pindah kembali, menyewakan properti saat Anda tidak ada, atau mengambil tindakan lain. Jika menjual, tentukan renovasi yang diperlukan untuk memaksimalkan harga jual dan menangani perbaikan atau pementasan. Jika menyewakannya, pilih antara pengelolaan mandiri atau menyewa agen persewaan.
Batalkan pengiriman koran, pengambilan sampah, langganan kabel, dan keanggotaan tidak lagi diperlukan. Pertimbangkan untuk menjual satu mobil dan menyimpan mobil lainnya dengan benar berdasarkan norma transportasi di luar negeri. Buatlah pengaturan seputar properti dan aset sejak dini sehingga detail yang tertinggal tidak mengganggu keberangkatan Anda.
● Pelajari Opsi Transportasi
Teliti bagaimana sebagian besar penduduk setempat melakukan perjalanan, tingkat kepemilikan mobil pada umumnya, timbal balik SIM, dan biaya untuk membeli atau menyewa kendaraan di lokasi baru Anda. Pertimbangkan apakah mengirimkan mobil yang ada ke sana masuk akal secara finansial. Jika tidak, putuskan apakah akan menjual dan menggunakan transportasi umum seperti kereta api pada saat kedatangan.
Hitung anggaran realistis untuk taksi, tiket transit, perkiraan jarak tempuh, dan bahan bakar jika memiliki mobil. Pertimbangkan juga layanan ride-share. Memahami realitas mobilitas di masa depan membantu memperkirakan biaya terkait.
● Pesan Barang Penting Lebih Awal
Sediakan perangkat elektronik yang diperlukan yang menggunakan arus listrik lokal untuk menghindari adaptor yang rewel. Ini termasuk pengisi daya untuk ponsel, laptop, alat cukur, sikat gigi, dan perangkat lain yang digunakan sehari-hari. Dapatkan bentuk colokan trafo yang diperlukan di wilayah tersebut untuk menghubungkan perangkat elektronik internasional.
Gunakan konverter tegangan jika Anda membawa pengering rambut, pengeriting rambut, atau peralatan dapur bertegangan tinggi yang dapat membebani jaringan dan sekring asing. Pesan mata uang untuk biaya bandara, kereta api, atau penginapan sementara yang dibayar di muka. Pengiriman terburu-buru memastikan Anda memiliki teknologi penting, colokan, dan uang tunai pada saat kedatangan.
Kesimpulan
Saat mengatur relokasi internasional, ratusan detail terjalin untuk membentuk pengalaman di kemudian hari. Melewatkan pekerjaan tingkat lanjut membuat segalanya menjadi lebih menantang. Namun, menangani hal-hal penting secara metodis melalui daftar periksa relokasi akan mencegah perasaan kewalahan. Tandai tugas saat Anda menangani dokumen, penjualan rumah, koordinasi pengiriman, pembaruan asuransi, rencana transit, transfer keuangan, dan pelajaran bea cukai dengan bantuan para ahli yang memandu Anda.